Wir versuchen, es mal zu erklären:

Zunächst ist bei uns die Anmeldung in der Regel offen, d.h. wer sich anmeldet landet sofort auf der Gästeliste. Wenn die Anzahl der Gäste eine gewisse Schwelle überschritten hat, stellen wir die Anmeldung auf Warteliste um. Wenn dann die Warteliste einen Umfang angenommen hat, dass wir glauben, dass für die folgenden Anmeldungen praktisch keine Chance mehr besteht noch an dem Event teilzunehmen, schliessen wir die Anmeldung vollständig und die Veranstaltung ist ausverkauft.
Dies tun wir, um denjenigen, die sich dann noch anmelden würden, nicht unnötig der Unsicherheit auszusetzen, an dem Event teilnehmen zu können oder nicht. So können sie den Abend vielleicht anders verplanen.

Bei dieser Veranstaltung gab es extrem viele Stornierungen, so dass wir letztendlich, teilweise erst am Veranstaltungstag, alle Anmeldungen der Warteliste bestätigt haben.

Wir rechnen auch immer mit einer Quote sehr kurzfristigen Stornierungen und einfachem Nichterscheinen. Letztendlich sind wir ziemlich genau bei der angestrebten Gästezahl angekommen.

Wir sind mit den an diesem Abend vorhandenen Personalresourcen sogar etwas über unsere eigene Kapazitätsgrenze gegangen. Das es der Resonanz zur Folge für unsere Gäste ein schöner Abend geworden ist, hat außer mit den Gästen selbst, auch mit dem großen Einsatz der Mitarbeitenden zu tun, besonders auch denjenigen, die unsere Gäste nur wenig oder gar nicht sehen.

Es tut uns leid, wenn Ihr Eurem letzten Satz zur Folge die nicht vorhandene Möglichkeit Euch anzumelden, persönlich genommen habt. Denn dies lag gewiss nicht unserer Absicht, denn soweit wir es übersehen, kennen wir Euch ja noch gar nicht.

Wir hoffen aber, das sich das an einem anderen Abend vielleicht ja noch ändert.

Euer Adam & Eva Team

Es tut uns wirklich leid, dass nicht alle, die gerne an dieser Veranstaltung teilgenommen hätten, mitfeiern konnten. In der Tat kann man/frau natürlich darüber streiten, ob 5 oder 10 Personen mehr einen Unterschied gemacht hätten, aber irgendwo muss ja eine Grenze gesetzt werden.

Liebe heidi_am_Eck, wir würden uns sehr freuen, Dich ein anderes Mal bei uns begrüssen zu dürfen!