Anmelden auf Partys

...und viele wissen es vorher, sagen rechtzeitig ab und geben damit die Möglichkeit frei andere User noch an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen.

Wenn bei mehreren Usern aber plötzlich 1h vor Partybeginn abgesagt wird oder sogar, nachdem sie begonnen hat, dann ist etwas faul. Dann bezweifle ich, dass die Anmeldung ausreichend überlegt war oder, dass der (auch eventuelle) Ausfall nicht schon eher abblickbar war.

Ne Stunde vor der Veranstaltung habe ich schon mehreren Usern abgesagt mit der Begründung, dass die Kapazitäten ausgeschöpft sind und habe keine Möglichkeit mehr sie zu erreichen und ausserdem haben sie sich nach meiner Absage auch anders orientiert.

Für mich ist es letztlich auch bares Geld, um welches mich diejenigen unbeabsichtlich "bescheißen" (sorry), die kurzfristig absagen, denn dieser Obulus ist ja für die Veranstaltung kalkuliert und letztlich muß ich den Ausfall aus eigener Tasche dazusetzen.

Einfach gelassen bleiben und die Gästeliste vorbeugend auf eine unangemessene Anzahl ansteigen zu lassen?
Und wenn dann wirklich alle erscheinen, dann passt niemand mehr durch den "Tunnel"?
Ich habe eine Verantwortung gegenüber den Gästen, aber einigen Gästen scheint nicht bewußt zu sein, dass auch sie in Verantwortung sind gegenüber anderen Gästen, sobald sie sich anmelden.

Fakeanmeldungen, wie sie bei vielen anderen Veranstaltern gang und gebe zu sein scheinen, um magnetische Wirkungen auf das Anmeldegeschehen auszuüben (berichten mir andere User) sind nicht MEIN Stil.

Und genau diese Ehrlichkeit, die ich von mir selbst verlange und von den Gästen erbitte, spüren die Gäste auch während der Veranstaltung und deshalb erscheinen so viele so gerne.

Aber alles in dieser Welt hat leider seinen Preis, der nun endgültig verdorben wurde und über den ich wohl neu nachdenken muß.

LG, Peter

Inzwischen hat der Joyclub reagiert und eine brauchbare Funktion in den Anmeldevorgang eingebaut, die ich auch schon nutze:

Man meldet sich ganz normal an und auch dann, wenn man es noch nicht genau weiß, ob man erscheint. Vorerst ist man jedoch nur auf der internen Liste des Veranstalters zu sehen, also nicht öffentlich.

Dem Veranstalter obliegt es nun durch Bestätigung der Anmeldung den User auf der Liste sichtbar zu machen oder darauf vorerst "schmoren" zu lassen. Letzteres sollte dem Userer natürlich mitgeteilt werden.

Erst, wenn abblickbar ist, dass es eine zuverlässige Anmeldung ist (dazu wird Kontakt gehalten), wird der Gast freigegeben.

Vorteil:
Es erscheinen nur weitgehenst "sichere Kandidaten" auf der Liste.

Nachteil:
Die Anzahl der Anmeldungen erscheint kleiner als üblich und könnte Desinteresse zur Veranstaltung ausdrücken. Auch birgt es das Risiko mit sich, dass die noch nicht bestätigten User sich auf eine andere Veranstaltung orientieren.

Vorschlag für den Joyclub:
Die nicht bestätigten Anmeldungen ebenfalls, aber nur als Zahl, unter der Anmeldeliste öffentlich machen und auch die vom Veranstalter in die Liste genommenen Gäste, welche nicht im Joyclub sind.
(edit: der Vorschlag wurde beim Suport eingereicht)

Zwar haben zum Letzteren die Veranstalter die Möglichkeit zu faken, doch dies werden sie sich gut überlegen, ob des daraus entstehenden negativen Publicity.

Fazit:
Wer Interesse hat an einer Veranstaltung teilzunehmen, sollte sich auch anmelden. Bei der Anmeldung sollte dem Veranstalter auch eine Mitteilung gegeben werden, wie sicher die Anmeldung ist und ob diese gleich sichtbar gemacht werden kann oder sollte.

Bitte macht doch mal auch Eure Freunde auf dies Info aufmerksam, in dem ihr ihnen den Link zum Beitrag schickt, denn nichts geht darüber, als gut informiert zu sein.

(Gruppen-Newletters, die ich rausgebe werden leider oft ungelesen gelöscht)

LG, Peter