Mein Vorschlag... (die besten Erfahrungen mit gemacht)
Also erstmal anfragen ob überhaupt Interesse besteht klar... aber dann nicht lange hin und her reden mit Terminen und co. Das schafft Verwirrung und ist anstrengend.
-festen Termin ansetzen (vieleicht samstags abends?) mit nem Monat vorlaufzeit.
-festen Treffpunkt (ne Bar o.Ä. wo es nicht problematisch wird für die Organisatoren wenn dann doch weniger erscheinen als angekündigt)
...später kann man ja immernoch wo anders hinwechseln.
Ich wär bereit mich an der Organisation zu beteiligen.
Liebe Grüße
Evi