Cabrio Tour planen

Schwarzwald hört sehr gut an, sind auch interessiert

Die Tour für die "Abservierten" ist schon im Joy, am selben Tag.
Hoffentlich treffen wir da auf nette Menschen.

hallo, wenn wir wieder aus dem lock down befreit sind würden wir gerne in Bayern oder Baden W. dabei sein. 1-2 Übernachtungen wären angenehm.
bleibt gesund u lg
monich

Also um es mal sachlich zu beschreiben und weil ich mal davon ausgehe, dass die Wenigsten hier schon mal ein Event im Joy erstellt haben, hier mal einige Punkte die ich persönlich als "unglücklich gelöst" ansehe.

Wenn man einen Event hier im Joy erstellt, hat man dann ziemlich am Schluss die Wahlmöglichkeit, ob man die Teilnehmer automatisch oder persönlich freischalten möchte.

Wenn man nun die persönliche Freischaltung aktiviert hat, gibt es in der Anmeldeverwaltung nur die Möglichkeit eine Anmeldung zu bestätigen. Es gibt aber nicht den Button oder ein Kästchen in dem man ein Häkchen setzen kann, das besagt dass die Anmeldung abgelehnt wurde. (Aus welchen Gründen auch immer.)

Das bedeutet, dass Anmeldungen die man nicht dabei haben möchte für Ewig in der "Warteschleife" /Warteposition sitzen.

Und das erzeugt natürlich einen gewissen Unmut (wie beim Impfen auch...).

Daher wäre es wünschenswert, wenn es in der Anmeldeverwaltung einen "Ablehnungsbutton" oder ein entsprechendes Kästchen um nen Haken setzen zu können geben würde.

Allerdings gibt es noch eine andere Möglichkeit um abgehente Anmeldungen über ihren Status zu informieren. Und zwar mit der "Rundmail-Funktion", da kann man z. B. alle Nichtbestätigten auswählen und ihnen eine entsprechende Nachricht schicken.

Blöde ist halt nur, wenn man eine lange Vorlaufzeit hat, dass dann immer noch welche nachkommen, außer man hat das Anmeldeverfahren gestoppt, in dem man z.B. bei im Event-Tool den entsprechenden Haken bei "Keine Anmeldung mehr möglich - Veranstaltung ist Ausverkauft" setzt, dann ist die Sache auch klar und es können keine Anmeldungen mehr getätigt werden.

Nur mal so zur Info.

Deine Aussagen sind nicht zutreffend.
• Jede einzelne Anmeldung kann durch einen Veranstalter jederzeit storniert werden. Sie hängen nicht in der Warteschleife fest.
• Den geforderten "Ablehnungsbutton" gibt es, er heisst "Anmeldung stornieren".
• Jede einzelne Anmeldung kann durch einen Veranstalter in Schritten als bestätigt, bezahlt und anwesend markiert werden.
• In der Stornierung können auch direkt Texte erfasst werden, um dem Stornierten den Grund mitzuteilen. Dieser Text wird in die Standard-Stornierungsmeldung mit aufgenommen.

Die Event-Verwaltung ist im Joy speziell für Community-Event recht gut gelöst. Darum empfehlen wir sie jeder und jedem, welche(r) ein Event organisieren möchte.

Ein Event in der Gruppe einzutragen geht einfach:

1. Gruppe wählen
2. Bereich "Dates & Events" wählen
3. Button "+ Event" wählen
4. Daten eintragen

Das Formular zum Eintragen einer Party erscheint. Und kann direkt befüllt werden.

Möchte man mehr Details, z.B. ein Event anders klassifizieren, so hat man weiter unten einen Link "Formular...", welches detailliertere Einstellungen erlaubt, zum Beispiel ein Event als "Reisen & Urlaub" oder "Mitgliedertreffen" einzutragen.

Für den Fall dass dabei die Zuordnung der Gruppe verloren geht, haben wir hier die Anleitung wie das Event wieder in die Gruppe aufgenommen wird:
Cabrio - Fans: Bitte VOR dem posten einer Tour lesen

Hier haben wir eine Tippsammlung zur Organisation von Cabrio-Touren aufgebaut:
Cabrio - Fans: Tippsammlung Tourenplanung

Stimmt - aber dann muss man es halt auch machen

Gute Idee - wann und wo startet Eure Tour? Schon gepostet, Anmeldung offen?

Habe ich gesetzt, nur sind die halt anders als Eure...

Beiträge zum Thema "Solo/Paare" nach Cabrio - Fans: Einschränkungen bei gemeinsamen Touren verschoben.
Beiträge schreiben in diesen Thread auf "Normal - nur für die Gruppe" gesetzt.

Haben leider keine Tour, sondern suchen noch nach einer.
Haben bisher keinerlei Erfahrung solch eine Tour zu planen, sind aber sehr interessiert, gern auch mit Übernachtung.
Nur nicht unbedingt eine Tour welche 500km entfern startet und drei Stunden geht, da lohnt sich die Anreise nicht.

Wir wären in NRW gerne dabei.

NRW ist auch unser bevorzugtes Gebiet

Cabrio Tour Fahrer/innen vereinigt euch und genießt das gemeinsame Hobby. Ich werde auch gerne erst mal bei einer Tour mitfahren um vor dem ersten selbst geplanten als Organisator es in der Hand zu haben.
Ich habe zwar schon Ausfahrten und Sternfahrten als Sportleiter für Motorsportler Organisiert vor einigen Jahren und kenne mich im Schwabeländle und angrenzend gut aus, würde aber wie gesagt gerne erst mal als Gast mitfahren. Beifahrerin bei bedarf möglich.
GLG Gordy