Einstellen/Planung einer Cabrio Tour

Die passenden Mitfahrer zu finden, hängt stark von der Intention einer Tour ab. Die Art der Einladung reflektiert oft stark den gewünschten Stil der Tour. Zwei Punkte führen zu einer guten und passenden Beteiligung:

- Ortsangabe für Tour-Start oder Ziel
- fixes Datum, fixer Zeitpunkt

Sind diese zwei Punkte klar benannt gibt es viel weniger Diskussions-Beträge „Hätte Lust wenn der Termin passt…“, welche am Ende kaum zu einem Ergebnis führen und durch viele unverbindliche Meldungen eine Tour-Ambition oft versickern lässt. Wenn die Eckpunkte einer Tour von Anfang an klar sind melden sich die wirklich interessierten und sehen inhaltliche Beiträge von Interesse.

Ist man sich eines Termin nicht sicher oder flexibel, so hilft es eines der Online-Termin- bzw. Entscheidungsfindungs-Tool wie z.B. Doodle beizuziehen. Nicht vergessen auch für so eine Abstimmung ein Stichdatum festzulegen.

Eine weitere wichtige Beschreibung der Tour sollte sein welche Zielgruppe ihr als Teilnehmer habt und welche Art der Abenteuer unterwegs zu erwarten sind. Erlauben uns an dieser Stelle auch die Anmerkung, das bei einem öffentlich, geposteten Event sich mehr Teilnehmer melden, als Plätze zur Verfügung stehen. Für uns ist die max. Anzahl 10 Fahrzeuge. Sollte jedes Fahrzeug mit 2 Personen besetzt sein, bedenkt das Parkplätze oder Stop - Gelegenheiten (Restaurants o. ä.) entsprechende Möglichkeiten haben.

Für die Eintragung eines Event besteht die Möglichkeit dieses direkt in der Cabrio-Gruppe zu registrieren.

Vorteil: ihr erfasst das Event nur einmal, ohne dafür in der Gruppe einen zweiten Thread mit einem Link auf das Event eröffnen zu müssen. Das gleiches Event ist in eurem Profil und in der Gruppe sichtbar, alle Kommentare / Diskussionen auf dem Event erfolgen automatisch auch im Kontext der Gruppe.

Dazu geht ihr wie folgt vor:

• Eigene Veranstaltung anlegen wie hier beschrieben: https://www.joyclub.de/hilfe/als_veranstalter_im_joyclub.html
• Falls euch die Option zur Gruppenzuordnung fehlt, dann eine Supportanfrage eröffnen mit Bitte zur Zuordnung an die Cabrio Freunde NRW, als Referenz diese Anleitung hier angeben oder
• über diesen Link Meine Dates die Veranstaltung eintragen

Die Bearbeitung durch den Joy Support dauert mitunter ein paar Tage. Bei Erfolg taucht die Veranstaltung in der Events-Liste der Cabrio Gruppe auf Cabrio Freunde NRW: Events & Dates

Damit die Veranstaltung auch im Forum erscheint, hier noch ein Tipp des Joyclub Support: