Ich denke, es wäre gut, einen Termin nach den Sommerferien, also ab Mitte August zu wählen. Vorher werden sicherlich Viele etwas mit der Familie unternehmen.
Mit einem/mehreren Grill/s sind wir bestimmt am flexibelsten unterwegs. Salate, Brot, Fingerfood, Nachtisch und Knabbereien können wir ja vorher untereinander verteilen. Sein "Hauptmenü" bringt jeder selbst mit.
Vielleicht geht ja auch was mit Übernachtung, damit auch dem Alkohol gefahrlos gefrönt werden kann?
Vielleicht kennen ja unsere Outdoorfreunde einen Platz, der sowohl bei gutem als auch bei schlechtem Wetter eine fröhliche Party zulässt?