Als Team remote zusammenarbeiten: Welche Tools nutzt ihr?

Wir huddlen jeden Morgen über Zoom und stellen unser Huddleboard in Kürze von OneNote auf Jira um.

Bis vor kurzem war Webex unser Portal, aber Zoom bietet deutlich mehr Möglichkeiten,, auch speziell für externe Teilnehmer per VC als Skype Lösung für Office Anwendungen.

Für Telkos haben wir Unternehmen-eigene Einwahlen mit weltweiten Länderkennungen.

Meistens Teams, Skype
Wobei bei Skype das Bildschirmübertragen oftmals hängt.

Firmenintern ist das bei uns auch so. Teamintern nutzen wir zum Daily entweder Telefon...oder seit Montag Skype.

Die anderen Prozesse werden über Jira, BitBucket, Bamboo und Mail abgebildet und getrackt.

Nebst den eigenen internen entwickelten Applikationstools – verwenden wir in einem Home-Office Fall - die nachfolgenden Tools für eine effiziente Remote-Zusammenarbeit

Videokonferenzen und Teamkommunikation
• Skype for Business»

Aufgaben.- und Projektmanagment
• SharePoint

Interne Kommunikation
• SharePoint-Themenräume
• Outlook
• Office 2019

Dateiablagen
• SharePoint» und temporäre Cloudlösungen

Desktop Support / Hotline / Management-Support
• «Skype for Business Videofähig» und «TeamViewer»

Vorteile dieser Tools
• Einfache und verständliche Handhabung der Software
• Alle User kennen bereits diese Tool auch im Privaten
• Zugriff auf Daten und Strukturen ist zentral
• Keine Verwaltung von Zugriffsrechten
• Tiefe Lizenskosten

Fazit der Tools
• User Friendly
• Effiziente Remote-Zusammenarbeit

Outlook, Teams, OneNote 2016, Netphone und die Wawi.

Unser Haupt-Kommunikationsmittel ist Slack - für Konferenzen aber weichen wir in der Regel auf Skype aus, da Sprachanrufe bei Slack nicht ganz so zuverlässig funktionieren oftmals (scheint vor allem auf Macs ein Problem zu sein, sofern wir das beurteilen können).
Passwörter die jemandem bekannt gegeben werden gehen in der regel zur hälfte über Slack und zur Hälfte per SMS / über WhatsApp, so dass zwei Geräte beteiligt sind - falls jemandes Laptop oder Handy gehackt wird, bekommt ein Angreifer so nur ein halbes Passwort.

Für die Organsiation gibt's Jira & für die Dokumentation sowie Diskussion haben wir Confluence.

Code liegt in einem Git-Repository (selbst gehostet).

total vergessen. Weil es so normal und fast schon zum Leben gehört...

Wir arbeiten mit Office 365 und können darüber so ziemlich 90% der täglichen Arbeit abdecken.

Outlook für Mails und Termine. One Drive auch zur gemeinsamen Ablage mit Externen (z. B. Agenturen) und Teams hilft bei sämtlichen schnellen Chats, Telefonaten, Videokonferenzen. Unsere Bürotelefone wurden alle auf die Handys umgestellt, so dass wir auch bei ausgehenden Telefonaten nur die Büronummer anzeigen. Hilft sehr um nicht allen die mobilen Erreichbarkeiten zu veröffentlichen

Zoom, Skype for Business, Teams, atlassian Stack rauf und runter 😉

GoToMeeting, TeamViewer, Gmail G Suits, Excel, Notability usw.

wir nutzen 1-2x wöchentlich Skype Business für das gesamte Team, zwischendurch in den einzelnen Gruppen auch webkonferenzen
Jira kennen wir in der Arbeit im gesamten Bundesgebiet um den Überblick zu behalten, überlegen derzeit, ob wir es nicht innerhalb des Teams nicht auch nutzen sollten, lG Gabi

Wir nutzen Outlook, Cisco Jabber, Cisco WebEx und das gute alte Telefon.

Für den Austausch mit der Schule: Die Schulhomepage, Email mit dem Klassenlehrer (Hauptfächer), Wapp Klassengruppe, mitunter Telefon.

Homeoffice von meinem Mann: Telefon inkl. Wapp, Firmenlaptop inkl. Software nach dem Motto, wer zu erst einlogged ist online unterwegs.....

Bei uns ist es TEAMS- über das ohnehin unsere feste Telefonie läuft. "Echte" Telefone haben wir gar nicht mehr; nur noch Headsets und eben VOIP über TEAMS.
Läuft

Bei mir auch 100 % Teams, auch für Telefonie und Video-Konferenzen, OneDrive und Office 365. Dazu WhatsApp für privates (wegen DSGVO vom Firmen-Handy verbannt), Wire oder Skype für private Chats.

Wir haben angefangen in Telcos jetzt immer die Kamera zuzuschalten - früher haben wir das nur gemacht wenn wer präsentierte, weil Mimik und Gestik zuweilen helfen.

Wir haben zum Glück Glasfaser zu Hause, so dass Bandbreite kein Thema ist

Für die Kommunikation wird ausschliesslich TEAMS verwendet.
Auch für Liveereignisse mit hundert und mehr Personen - Funktioniert hervorragend.
Ansonsten die Palette von Office 365 Professional und da kommt oft Whiteboard sehr oft zum Einsatz.
DevOps uns SAP sind mit von der Partie.
Für Grafik und Co. hat jeder seine Anwendungen auf dem eigenen Rechner installiert.

Wir haben mehrere Kanäle, mittlerweile TEAMS konsistent, auf allen Rechnern installiert.
Mehrere virtuelle Konferenzräume in der Telefon-Anlage.

Gruß
Hartwig

Good Morning,

how are you?
To work remotely I use two tools, depending on what I have to do.
Skype for group calls or presentation, TeamViewer if I have to interact with Customer programs directly over his PC.

Ciao
L.

Moin Moin...

Skype... Teams... Teamviewer und Office läuft.. Mittlerweile sind auch die VPN Gateways erweitert worden, damit nicht nur 30% sondern 99% extern arbeiten können....

@********mmer yes the gateways and VPN are under big stress.

Ausschließlich hoch gesicherte Tunnel im Landesnetz und natürlich das Telefon

Guten Morgen!
Wir haben jetzt mal Slack im Einsatz. Hatten bislang keine Homeoffice-Erfahrungen und das Tool deckt unsere Bedürfnisse ganz gut ab.
Enttäuscht bin ich von Skype und WebEx - da gibt's ziemliche Tonprobleme derzeit. Und er Ton ist definitiv wichtiger als das Bild - zumindest für meine Arbeit.
Für Videotelefonie bewährt sich eigentlich WhatsApp am besten...
Liebe Grüße an alle Heimarbeiter/innen aus Wien
Tom

Hallo Zusammen

Geschäftlich sind MS Teams, Skype und abnehmend auch WebEx in Gebrauch.

Privat, WhatsApp mit Video, ab und zu mal Skype und für gemeinsame Freuden am PC Teamviewer

LG

Man passt sich seinen Auftraggebern an und nutzt die Mittel, die einem gegeben werden. Da ich schon einige Jahre im Home-Office arbeite spare ich mir mal alte und nenne nur die derzeit genutzten Tools.

Für meine eigene Projekte und "normale" Auftraggeber:

Outlook (Office 365)
Teams
GitLab & GitHub
Telefon

Für einen "speziellen" Auftraggeber:

• IRC (ja, so hab ich auch geguckt...)
• Thunderbird/Enigmail mit Add-Ons vollgepackt
• IP-Telefonie (Allworx)
• GitLab (musste ich erstmal einführen und wird mit knirschenden Zähnen genutzt)
• Forum (als Wissensdatenbank!)