Kinners, wir müssen das anders machen.
So läuft das irgendwie nicht, weil man viel zu lange auf irgendwelche Rückmeldungen warten muss...
Daher mein Vorschlag:
Phase 1: Alle, die einen Spieleabend veranstalten können und wollen melden sich bei mir.
In Absprache mit mir wird eine Veranstaltung erstellt, zu der sich alle Interessenten anmelden können. Hier sollten sich nur die anmelden, die a) wirklich können (Datum, Anreise) und b) wirklich wollen!
Alle Interessenten die den Veranstaltern gefallen werden "bestätigt".
Phase 2: Zu einem Termin X werden alle "Teilnehmer" angeschrieben, um den Veranstaltern mitzuteilen, mit wem aus der "Teilnehmerrunde" sie auf keinen Fall spielen wollen.
Phase 3: Mit den Infos aus den Antworten entscheiden sich die Veranstalter dafür, wer nun definitiv teilnimmt. Diese User bekommen dann eine Info, wo genau der Spieleabend stattfindet.
Findet ihr das Vorgehen so gut?