Engelchen,
wenn man ein Vulkanier wäre, könnte man das Problem logisch lösen.
Wenn man erklärt, der Zeitpunkt ist wichtiger, um danach den Ort zu finden, weil man ja den Zeitraum zunächst eingrenzen soll, ist das anders herum genauso logisch.
Ich habe, wie du weißt, seinerzeit die Bastelwochendenden organisiert. Da alle wussten, wo das Treffen statt finden soll, war der Zeitpunkt nicht mehr schwer einzugrenzen und hat immer geklappt. Anderesherum wäre es schwieriger geworden. Ein Wochenende auf den Punkt für 30 Leute zu finden? Viel Spaß.
Was halten wir von der vulkanischen Methode, in die vielen Variablen eine Konstante zu bringen? Zunächst eine für alle akzeptable Unterkunft zu finden, dann dort die verfügbaren Wochenenden, die noch belegbar sind, zu erfragen und dann erst den Termin einzugrenzen? Danach werden sich wieder Leute abmelden, das ist ganz normal. Führt aber meiner Meinung nach eher zu einem Ergebnis, als wenn man es anders herum versucht.
Tom