Heidelberg fände ich superschön, das hat jede Menge Flair. Praktischer ist aber wohl Mannheim, und da zwei aus meiner Nähe kommen, könnten wir drei sogar eine Fahrgemeinschaft bilden.
Ich würde ein Café vorschlagen, falls es ein Sonntag wird, wird es dann abends nicht zu spät (für alle, die Montags wieder früh raus müssen, so wie ich). Das sollten diejenigen auswählen, die vor Ort in Mannheim wohnen.
Wenn ich etwas mit organisieren soll, sagt bitte Bescheid, mach ich gerne. Zum Beispiel mich um Namensschildchen kümmern, falls gewünscht.