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"Online-Server" / "Online-Netzwerk"

*****ess Frau
18.519 Beiträge
Themenersteller 
"Online-Server" / "Online-Netzwerk"
Ich weiß nicht, wie ich die Überschrift nennen sollte und ob es klar ist, was ich meine.
Ich versuche mal, mein Anliegen zu beschreiben:

Meine Tochter hat ihren Arbeitsplatz in Leipzig. Ihr Chef, für den sie tätig ist, hat seinen Sitz in Berlin.
Sie sucht jetzt eine Möglichkeit, dass sie gemeinsam mit ihrem Chef auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten kann. Hauptsächlich soll es um so was wie Datenbanken/Akten gehen. Beide sollen in den Datenbanken Informationen eintragen und ändern können.
Meine Tochter erstellt gerade viele Akten auf dem Rechner (Übertragung von Papierform auf den Rechner).
Ihr Chef soll darauf aber auch zugreifen und Ergänzungen vornehmen können.

Es soll aber nicht so was wie Dropbox sein, wo man sich die Datei erst runterlädt, sie dann bearbeitet und dann wieder hochlädt. Es soll direkt darauf zugegriffen un bearbeitet werden können.
Meine Tochter beschreibt es so: Sie möchte ein Projekt anlegen, auf das ihr Chef dann aus einer anderen Stadt auch online zugreifen kann.
So wie bei mir im Büro, wo wir ein gemeinsames Netzwerk-Laufwerk haben und jeder Kollege aus jedem Bürozimmer aus zugreifen und die Dateien bearbeiten kann.
Mit dem Unterscheid, dass meine Tochter etwas sucht, wo man aus unterschiedlichen Städten zugreifen kann, weil es keinen gemeinsamen lokalen Server/Netzwerk hat.

Meine Tochter meinte, sie hätte so was mal in einer Onlinewerbung gesehen, aber sich damals nicht gemerkt, wie das hieß.

Ich hoffe, ihr versteht, was ich meine.

Kann mir jemand einen Tipp geben, wie so was geht?
****aw Mann
234 Beiträge
Wie wäre office 365
Genau das macht das.
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
Vpn Tunnel auf den Server beim chef
****aw Mann
234 Beiträge
Klar vpn wenn beide zur SELBEN Zeit drauf arbeiten sollen und es keinen Server gibt 😂
Sag doch gleich Teamviewer 😎
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
Tja, dann sollte man - aus Sicherheitsgründen und, im Gegensatz zu Mircosoft-Dingen wie Office 365 wo niemand weiß, was MS mit den Infos macht - an einem Ort (in dem Fall in Berlin beim Chef) einen kleinen Server / NAS aufsetzen oder einen dedizierten Server in Standort in Deutschland und dann per VPN drauf zugreifen *zwinker*

Und, die Chefs/Firmen die ich kenne, haben eh eine eigene Webseite mit Serverstandort Deutschland und dadurch kann man ggf. sonst per sftp dort jederzeit Datenaustausch betreiben und dieses auch als "LAUFWERK" in jedes Betriebssystem einbinden.

Das hat dann den Vorteil, das man keine zusätzlichen Kosten für MS 365 ausgit und darüber hinaus auch - sofern es bei einem professionellen Anbieter gehostet ist - die Daten darauf auch SAVE sind (im gegensatz zu MS)
****aw Mann
234 Beiträge
Man merkt du hast noch nie damit gearbeitet.
Wenn selbst Siemens, als Beispiel, es nutzt.
Und nur als Info. Officepacket was man gewerblich nutzen darf geht bei 180 € los.
Sofort zu bezahlen, egal ob Mitarbeiter noch da oder nicht.
Abschreibung 3 Jahre.
Office 365 monatlich und sofort abgeschrieben.
U s.w.
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
Oh, vielen Dank.

Nun hast Du einen IT-Berater nochmal vollkommen geschult. Danke dafür *zwinker*

Und nur weil Unternehmen wie Siemens damit arbeiten ist es das Non-Plus-Ultra *rotfl*
****aw Mann
234 Beiträge
Ja weil sie genau die selben Probleme haben.
Und wenn du IT Berater bist dann ....
Wer NAS empfiehlt wo der Kunde genau gesagt hat was er will, und sie eine einfache laufende Umgebung wollen, hat seinen Beruf verfehlt.
Sollte dann Verkäufer werden.
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
Und wieder ein großes Dankeschön das Du mich so gut informierst.

Vielen Dank dafür.

Dann muss ich in Zukunft nur noch auf Leute hören, die MS-Affin sind und alles was MS auf den Markt bringt und was in einigen Firmen läuft nutzen.

Hiermit verlasse ich lieber diesen Threat
*******agon Paar
183 Beiträge
Also mal ganz davon abgesehen, dass hier keiner weiß wie groß die Firma (2 Leute, 200?) Ist und welche Anforderungen sonst noch in Raum stehen, wird es keine Lösung geben ala lade xy runter und es geht.

Es geht hier um Datenbanken, Akten, Dokumente. Alles gleichzeitig? Und soll der Chef zur gleichen Zeit wie Frau Tochter drauf zugreifen oder nacheinander?

Was für ein Budget haben wir?

Ist genug Last für einen eigenen SharePoint?
Reicht Office 360 (mit allen Vor und Nachteilen)?
Ist ein lokales NAS nicht vielleicht die beste Lösung?
Oder wird doch ein Terminal Server benötigt?

So ein komplexes Thema in wenigen Zeilen abzuhandeln und sich sogar noch gegenseitig die Qualifikation für den Beruf abzusprechen? Ganz dünnes Eis... Und belastbar im Sinne von haftbar macht ja auch keiner seine Aussage...

Bis dahin und Happy bashing...
******nig Mann
24.968 Beiträge
Zitat von *******agon:
Also mal ganz davon abgesehen, dass hier keiner weiß wie groß die Firma (2 Leute, 200?) Ist und welche Anforderungen sonst noch in Raum stehen
genau das ist der punkt! je nach umgebung kann fast alles sinn machen - es sind aber viel zu wenige und ungenaue informationen vorhanden, um überhaupt etwas empfehlen zu können...

eigentlich wäre sowas ja aufgabe des chefs, bzw er müsste jemanden beauftragen, etwas zu finden. und dafür sollte ein externer sich mal anschauen, was vorhanden ist, und was damit gemacht werden soll, und unter welchen bedingungen. erst dann kann man eine empfehlung geben, die auch sinn macht. alles andere ist glaskugelleserei...
*******agon Paar
183 Beiträge
Zitat von **ss:


☆Die liebe Maid sucht *hilfe* und möchte bestimmt keinen
*huhn* kikeriiiiki
Kampf sehen☆ *les*

*nachdenk*

Es gibt zu wenig Info für qualifizierte Hilfe. Da muss ein Profi ran, der es richtig macht. Ist ja schließlich nicht die Geburtstagseinladung von Tante Erna sondern der Job von Frau Tochter.

Wenn nur der Tipp mit Office 360 gewünscht ist, bitte, der steht oben. Ansonsten brauchen wir mehr Info. *sorry*
******nig Mann
24.968 Beiträge
@**ss
Deine herablassende Art, dich lustig zu machen, ohne den Hauch einer Hilfe oder auch nur einer fundierten Rückfrage, ist jedenfalls nicht nur genau so ermüdend wie Hahnenkämpfe, sondern mindestens genauso überflüssig...

*my2cents*
*******agon Paar
183 Beiträge
*zumthema*
@**ss Was ist denn deiner Meinung nach das richtige Produkt für die Frage von @*****ess ?
******nig Mann
24.968 Beiträge
*troll*
*******nzi Paar
1.222 Beiträge
Dumme Frage zwischendurch:

Gibt's außer reichlich Testosteron-geschwängertem Zynismus und Sarkasmus noch irgendwelche sinnvollen Ideen, die der TE helfen könnten?

@*****ess
Eine wichtige Frage ist tatsächlich die Ungernehmensgröße - könntest du uns bitte sagen, wie viele Mitarbeiter und wie viele Standorte das Unternehmen hat?

Es gibt so viele unterschiedliche Lösungsansätze, dass ohne ein paar Eckdaten eine vernünftige Empfehlung schwer fällt. *zwinker*

Ein kleines NAS System könnte z.B. für einen "zwei-Mann-Betrieb" völlig ausreichend sein und eine Dropbox-ähnliche Lösung (z.B. Nextcloud auf einem NAS im Büro des Chefs) würde ich für so eiden kleinen Betrieb nicht von vornherein ausschließen.

Ciao
J.
********rlin Mann
1.360 Beiträge
*huhu*
habt euch mal alle wieder lüb *ja*

eine weitere Idee wäre das Stichwort (Free?)CRM oder CMS.. aber wie diverse Vorposter schon schrieben, Größe, Anzahl der Personen usw..
VG Achim
********cret Mann
58 Beiträge
Die Zukunft ist ganz klar cloud von Amazon und Microsoft..
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
@********cret

Wieso sollten das Zukunft sein ???

Wer "unabhängig" von diesen ominösen Diensten sein will, nutzt einen eigenen (v-)Server.

Gruß
Andy
********cret Mann
58 Beiträge
So wie sich die Anforderungen verstanden soll sie doch hochverfügbar sein und an viele Standorte genutzt werden. Ist eine Cloud Lösung keine schlechte Lösung....
*********y_76 Mann
2.798 Beiträge
Gruppen-Mod 
Zitat von ********cret:
So wie sich die Anforderungen verstanden soll sie doch hochverfügbar sein und an viele Standorte genutzt werden. Ist eine Cloud Lösung keine schlechte Lösung....

Dem stimme ich teilweise zu.

Wenn es um ein beruflich genutztes System handeln soll, sollte der Unternehmer auf einen Server setzen. Einen, den er oder auch ein ITler gemäß dem Unternehmen betreiben kann.

Die Cloudlösungen sind Datenschutzrechtlich für Unternehmen nicht die optimale Wahl. Vor allem, wenn es Amazon und Co (damit auch besonders Microsoft) handeln soll
******nig Mann
24.968 Beiträge
Ich finde es ja schon ein bisschen lustig, was so alles in die nicht vorhandenen Voraussetzungen hinein interpretiert wird... Es ist doch einfach mal so, dass wir hier deutlich zu wenig wissen um eine auch nur halbwegs fundierte Empfehlung aussprechen zu können.

Daher wiederhole ich mich mal:

Zitat von ******nig:
Zitat von *******agon:
Also mal ganz davon abgesehen, dass hier keiner weiß wie groß die Firma (2 Leute, 200?) Ist und welche Anforderungen sonst noch in Raum stehen
genau das ist der punkt! je nach umgebung kann fast alles sinn machen - es sind aber viel zu wenige und ungenaue informationen vorhanden, um überhaupt etwas empfehlen zu können...

eigentlich wäre sowas ja aufgabe des chefs, bzw er müsste jemanden beauftragen, etwas zu finden. und dafür sollte ein externer sich mal anschauen, was vorhanden ist, und was damit gemacht werden soll, und unter welchen bedingungen. erst dann kann man eine empfehlung geben, die auch sinn macht. alles andere ist glaskugelleserei...

********cret Mann
58 Beiträge
Ist wohl hier eine schwierige Frage mit diesen Informationen und eine nicht so einfache Antwort und welche Lösung die Beste ist...
Ich denke Du sollte dir professionellen IT-Experten holen und dich beraten lassen was die beste und sinnvollste Lösung für deinen Fall ist.
*******nzi Paar
1.222 Beiträge
Zitat von ********cret:
Ist wohl hier eine schwierige Frage mit diesen Informationen und eine nicht so einfache Antwort und welche Lösung die Beste ist...

Jetzt hat er's! *top2*

Zitat von ********cret:
Ich denke Du sollte dir professionellen IT-Experten holen und dich beraten lassen was die beste und sinnvollste Lösung für deinen Fall ist.

Der ein oder andere hier ist vielleicht genau das ... *zwinker*

Es mag manchen hier geben, bei dem die Konzeption von Sonderlösungen für kleine oder isolierte Umgebungen durchaus mit dem zusammenpasst, was er tagtäglich im Job tut. *baeh*
******369 Mann
29 Beiträge
@*****ess

Ich werde das mal kurz in Anforderungen zerlegen ;)

Meine Tochter hat ihren Arbeitsplatz in Leipzig. Ihr Chef, für den sie tätig ist, hat seinen Sitz in Berlin.
Sie sucht jetzt eine Möglichkeit, dass sie gemeinsam mit ihrem Chef auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten kann.

-> Anforderung 1: Gemeinsamer Zugriff + Dateien Bearbeiten

Hauptsächlich soll es um so was wie Datenbanken/Akten gehen. Beide sollen in den Datenbanken Informationen eintragen und ändern können.

-> Anforderung 2: Datenbankzugriff oder Akten?! -> Abgeleitete Frage: Wo befinden sich die Daten? In welchem Dateityp sind die "Akten" ? Word/Excel -> oder etwas anderes?

Ihr Chef soll darauf aber auch zugreifen und Ergänzungen vornehmen können.

-> Anforderung 3: Kommentarfunktion (gemeinsames Bearbeiten)

Es soll aber nicht so was wie Dropbox sein, wo man sich die Datei erst runterlädt, sie dann bearbeitet und dann wieder hochlädt. Es soll direkt darauf zugegriffen un bearbeitet werden können.

Meine Tochter beschreibt es so: Sie möchte ein Projekt anlegen, auf das ihr Chef dann aus einer anderen Stadt auch online zugreifen kann.

Anforderung 4: Benutzersteuerung (Rechteverwaltung / Einladung) / Standortunabhängigkeit

So wie bei mir im Büro, wo wir ein gemeinsames Netzwerk-Laufwerk haben und jeder Kollege aus jedem Bürozimmer aus zugreifen und die Dateien bearbeiten kann.
Mit dem Unterscheid, dass meine Tochter etwas sucht, wo man aus unterschiedlichen Städten zugreifen kann, weil es keinen gemeinsamen lokalen Server/Netzwerk hat.

Anforderung 5: Cloudservice (Standort-Unabhängig)

Meine Tochter meinte, sie hätte so was mal in einer Onlinewerbung gesehen, aber sich damals nicht gemerkt, wie das hieß.

Hier also meine Top-Ergebnisse *zwinker*

Wenn es nur um Office geht:
https://support.office.com/d … -2b73-406f-a8c9-a493de18258b

oder hier:
https://www.zdnet.de/8824906 … e-teamarbeit-richtig-nutzen/

Eine Zusammenstellung aller Cloud-Datei Dienste:
https://www.netzwelt.de/down … n-synchronisieren/index.html
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