Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Veranstaltungserstellung
1. Gehe in deine Profil-Einstellungen und dort auf Veranstaltungen.
2. Klicke auf den roten Button "+ Neue Veranstaltung eintragen" (Tipp: wenn du schon zuvor ein Event veranstaltet habt, kannst du die alte Veranstaltungen kopieren und so als Vorlage nutzen)
3. Fülle das Veranstaltungsformular aus (wähle einen aussagekräftigen, motivierenden Titel und passe die Beispieltexte an):
- Wann?: Wähle hier Datum und Uhrzeit für das Treffen. 4 Wochen Vorlauf (+/-) haben sich für Stammtische als optimal herausgestellt. Bei anderen Veranstaltungen ist weniger/mehr Vorlauf sinnvoll.
- Wo?: Trage hier die Adresse der Location ein, damit man euch findet. Privatadressen oder Adressen von Veranstaltungen, die geheim bleiben sollen, teilt man natürlich erst später per Mail mit.
- Verknüpfung: Ist in der Regel nicht relevant, es sei denn, ihr seid nur Teil einer anderen Veranstaltung.
- Kategorie: Wähle hier aus Haftungsgründen unbedingt Mitgliedertreffen.
Wählst du "Nicht im Veranstaltungskalender anzeigen", dann erscheint die Veranstaltung nirgendwo öffentlich.
- Name: Grillparty Siegerland and friends (Beispiel)
- Untertitel: 1. Grillparty der "Siegerland an friends"-Gruppe (Beispiel)
- Kurzbeschreibung:
DAS Treffen für alle Siegerländer and friends zum gemeinsamen Kennenlernen, Grillen und Chillen.
Neue Teilnehmer*innen sind herzlich willkommen! (Beispiel)
Hinweis: Bei mindestens einem der oben genannten Punkte sollte der Bezug zur Gruppe Siegerland and friends deutlich werden, damit die Joyclub-Admins die Veranstaltung mit der Gruppe verknüpfen können. Sollte dies nicht passieren, schreibt den Support an und bittet dort um Verknüpfung.
- Beschreibung: Versuche hier die Veranstaltung möglichst gut zu beschreiben. Wie das aussehen kann, siehst du in den vergangenen Gruppen-Events. Sprich bloodyangel23 und Im_Hades jederzeit an, falls du Fragen hast. Wir helfen, wo wir können
- Bild/Bilderserie/CoverArt: Falls du ein passendes Logo hast oder entwerfen willst, kannst du dieses hier hochladen (ist auch später noch ergänzbar).
- Zielgruppe: Beschreibe hier, für welche Zielgruppe das Event gedacht ist.
Wir empfehlen zwar einen klaren Bezug zum Siegerland zu haben, aber die Teilnehmer*innen nicht darauf festzunageln.
- Dresscode: Schreibe hier etwas dazu, wie die Leute sich kleiden sollen (ist natürlich vom Event und ggf. von der Location abhängig).
- Preise: Im Normalfall wird dein Event kostenlos sein. Im Regelfall trägt jede*r Teilnehmer*in seine Kosten selbst.
- Infos zur Anmeldung und den Preisen: Hier kannst du auf mögliche Eintrittspreise bei Locations etc. hinweisen.
- Anmeldung: Hier empfiehlt sich "Anmeldungen einzeln bestätigen (Warteliste)" zu wählen, damit du Kontrolle über die Anmeldungen hast.
- Maximale Anmeldungen: Hier kannst du die Gesamtzahl der Anmeldungen und/oder einzelner Geschlechter begrenzen.
- Infos für angemeldete Gäste: Diese Info bekommt jeder User, dessen Anmeldung freigeschaltet wird, per Mail. Hier kannst du einen genauen Treffpunkt beschreiben und andere wichtige Details erläutern. Nicht freigeschaltete Anmeldungen bekommen zunächst eine Standardmail "Du bist auf der Warteliste".
- Veranstaltung noch nicht veröffentlichen: Setze hier den Haken, wenn du die Veranstaltung noch nicht veröffentlichen, sondern erstmal nur als Entwurf speichern möchtest. Sie ist für niemanden außer dir sichtbar.
4. Klicke auf den roten Button "Veranstaltung speichern".
5. Sobald du die Veranstaltung erstellt hast, wird diese geprüft und in der Regel innerhalb weniger Tage freigeschaltet (und hoffentlich automatisch mit der Gruppe verknüpft; s.o.). Ab diesem Zeitpunkt ist eine Anmeldung möglich. Du kannst sie auch danach jederzeit noch anpassen und die Anmeldungen freischalten und verwalten.
Du findest sie jederzeit unter "meine Veranstaltungen" oder "Veranstaltungen" in der Gruppe.
Sobald der erste User auf die "Kommentar schreiben"-Funktion geht, wird automatisch ein dazugehöriger Thread erstellt. Wenn die Veranstaltung mit der Gruppe verknüpft ist, ploppt das Thema im Gruppenforum auf.
6. Melde dich selbst zu deiner Veranstaltung an und schalte dich selbst frei. Nun erscheinst du auf der Gästeliste.
7. Schalte Anmeldungen per Häkchen in der Verwaltung frei. "Bestätigt" heißt hierbei, dass der User zugelassen wurde. Er erhält nun automatisch die in der Veranstaltung vorformulierte Mail.
Durch Anklicken einzelner User kannst du die jeweilige Anmeldung öffnen und dort den Verlauf einsehen, eine Notiz eingeben, eine individuelle Mail schicken oder die Anmeldung stornieren.
Wir hoffen, wir haben an alles gedacht. Wenn noch Fragen aufkommen, schreibt uns oder fragt sie direkt hier im Forum unter diesem Post.
Wir freuen uns auf eure Veranstaltungen!
Liebe Grüße
Im_Hades
Hier ein paar Tipps, die hoffentlich weiterhelfen:
