Urlaubsgesuche?

Ich stelle immer wieder fest , das urlaubsgesuche doppelt sind und verschoben werden müssen.Ich selber hatte auch schon mal das Problem, dass ich nicht genau wusste wo ein Gesuch einstellen sollte. Wo liegt hier das Problem? Ist es nicht klar ersichtlich wo man einstellen muss oder warum passiert das immer wieder? Ich glaube es wäre auch eine Hilfe für die Mods wenn sie nicht so oft was verschieben müssten.