Na dann wollen mer mal...
Also, - am besten beginnt man damit, dass man seine Event-Idee mit ein paar Leuten aus seinem engeren JC-Bekanntenkreis bequatscht. Dort lassen sich schon ganz schnell die ersten Hindernisse aus dem Weg räumen, weil das ja schon fast ein repräsentativer Durchschnitt aus den Menschen ist, die man ansprechen will.
Die einen wissen nicht wohin mit den Kindern, für andere ist die Anfahrt zu lang oder der Wochentag passt nicht u.s.w.
Andererseits hat der eine oder andere auch noch eine besondere Idee, die der ganzen Sache einen besonderen Kick gibt (eben den Event-Charakter) oder auch nen tollen Location-Vorschlag, den man selber noch gar nicht kannte, oder auch Infos, die das ganze noch interessanter machen (z.B. Sonderkonditionen oder -aktionen an bestimmten Tagen).
An dieser ersten Planungsphase sollten aber auch noch nicht zu viele Personen teilhaben, denn alle wird man sowieso nicht unter einen Deckel bekommen.
Irgendwann weiß man zumindest WAS und WOHIN es gehen soll.
Jetzt fehlt nur noch das WANN. Hier jetzt bitte keine Experimente oder gar Umfragen starten. Nehmt einfach ein Datum und eine Uhrzeit, an der die meisten aus der kleinen Planung-Gruppe können. Dann kann man schon mal sicher sein, das wenigsten die dann auch daran teilnehmen.
Hat man diese Sachen zusammengetragen kann es mit der Veröffentlichung los gehen und das MINDESTENS zwei Wochen VOR dem Event. Man gebe dem Ganzen einen pfiffigen Titel und ab geht der Thread.
Und hier gilt dann Fakten, Fakten, Fakten! Und an die Leser denken.
Diesen Werbeslogan kann man wirklich wörtlich nehmen. Einer eröffnet den Thread. Natürlich erst die Stammdaten unmißverständlich auflisten und sämliche nötigen Infos geben.
Die aus der kleinen Planungs-Gruppe posten dann auch direkt, dass sie das für eine tolle Idee halten und daran teilnehmen werden.
Gut ist auch eine Teilnehmer-Liste in der Thread-Eröffnung. Um diese aber zu pflegen, muss man sich gut mit den Mods stellen, denn nur die können neue Teilnehmer hinzufügen. Ich denke aber, bei grösseren Events stehen die euch sicher hilfreich zur Seite.
Jetzt gilt es eigentlich nur noch, den Thread kontinuierlich zu beobachten. Auf eventuelle Fragen am besten sofort eingehen und bei entscheidenen Sachen, die man eventuell übersehen hat, nochmal die Mods bitten, diese im Eingangs-Post zu editieren.
Manchmal entwickelt sich auch eine Eigendynamik und die Teilnehmer steuern noch witzige Ideen hinzu. Wenn möglich: laufen lassen. Wenn nötig: die Orga übernehmen (schließlich ist es DEIN Event). Aber niemals irgendwelche Diskussionen über die Fakten (Ort, Location, Datum, Uhrzeit u.s.w.) zulassen. Solltet ihr da im Vorfeld total daneben gegriffen haben, dann habt ihr eben ins Klo gegriffen und macht es beim nächsten mal besser.
Damit der Thread nicht ins Hintertreffen rutscht, kann man natürlich immer wieder mal selber posten.
Sollte es dein erster Event sein den du planst, sei froh, wenn 10 - 15 Leute daran teilnehmen. Wenn diese den Event aber toll fanden (gerne Erlebnis-Berichte, Bilder im gleichen Thread an den Tagen danach), kannst du beim nächsten mal schon mit der doppelten Anzahl rechnen.
Ich schätze, wenn du im Großen und Ganzen so vorgehst, steht einem erfolgreichem Event nichts mehr im Wege.
Viel Erfolg und Spass dabei wünscht der - xxenon
direkt neben MG liegt.
. Und so eine hübsche Frau muß man einfach mal kennenlernen.
...weshalb ich auch schon bei den verschiedensten aktivitäten anwesend war. teilweise ganz spontan und ohne persönliches ans händchen nehmen. dass ich bei der auswahl der aktivitäten durchaus wählerisch bin, siehst du mir bitte nach.....meine freizeit ist begrenzt. ich muss also nicht auf jeder hochzeit tanzen und brauche es auch nicht ständig frivol. 
