Neue Regelungen zur Anmeldung

Liebe Freunde des TCL,

die Besucherzahlen zu unserer Veranstaltung sind in den letzten Monaten kontinuierlich gewachsen. Seit Sommer 2017 bieten wir auch euch, den Mitgliedern des Joyclubs, die Möglichkeit uns zu besuchen. Hier wird jeder Gast einzeln von uns freigeschaltet, um die hohe Qualität unserer Veranstaltung auch weiterhin sicher zu stellen.

Unsere Bar hat leider begrenzte Kapazität, daher müssen wir handeln.
Wir haben uns entschlossen für alle Portale ein Anmeldelimit zu setzen. Wir kalkulieren also künftig mit einer Anmeldezahl von 160 Personen, von denen im Schnitt bis zu 110 erscheinen. Die letzten Veranstaltungen haben diese Zahlen auch bestätigt. Wir haben uns lange überlegt, wie wir es am besten, fairsten und am sinnvollsten realisieren. Das Ergebnis sie wie folgt aus:

1. Alle Portale bekommen eine Obergrenze, insgesamt liegt diese bei 170 Anmeldungen
Das Anmeldelimit für den Joyclub liegt dann bei 75 Gästen, weitere 75 und 15 Plätze gehen an andere Portale, die restlichen Plätze sind für separate Anmeldungen per Mail über unsere HP vorgesehen.

2. Sobald die Obergrenze in den Portalen erreicht ist, wird jede weitere Anmeldung auf die Warteliste gesetzt. Sobald eine Absage eintrifft, wird der freigewordene Platz weitergegeben. Hier zählt das Prinzip „first in, first come“.
Individuelle Anpassungen finden noch statt. Sollten also an anderer Stelle noch kurz vor der Veranstaltung die Obergrenze der Anmeldungen nicht erreicht sein, gehen die restlichen Kapazitäten an den JC bzw. dahin, wo sie benötigt werden.

3. Wir sind hierbei auf eure Mitarbeit angewiesen, denn sobald ihr absehen könnt, dass ihr nicht kommen könnt, ist es dringend notwendig sich abzumelden. Wichtig ist für uns euer Erscheinen, und natürlich, dass ihr bitte absagt, sollte es nicht klappen zu uns zu kommen. Solltet ihr euch in allen Portalen angemeldet haben, so meldet euch auch dementsprechend in allen ab.

Bitte unterstützt uns auch in der Zukunft mit euren Besuchen, macht zusammen mit uns den TCL weiterhin zu dem besonderen Abend, den wir alle sehr genießen.

Wenn ihr Fragen, Wünsche, Gedanken und Anregungen zu dem Thema habt, dann freue ich mich auf eine sachliche Diskussion mit euch.

Vielen Dank

Ademar und das TCL-Team