Wir haben vor einiger zeit, mit zwei befreundeten pärchen, auf einer plattform die es LEIDER nicht mehr gibt, so an die 12-13 CT´s (chattertreffen) veranstaltet.
Da wir keine gastronomen sind und daher auch nicht über ein lokal verfügt haben, waren wir gezwungen passente location zu suchen.
Bei einer durchschnittlichen besucherzahl von 80-über 100 personen, fällt die suche etwas schwer, zumal es sich um eine geschlossene gesellschaft handeln sollte, und der wirt mit den doch etwas freizügigeren personen klarkommen sollte.
Findet man einen wirt der da mitmacht, hat man mal ein geeignetes lokal, aber damit fängt die arbeit erst an.
Da wir viele gäste aus ganz Ö und sogar aus D hatten, und für einige die anreise doch etwas weit war, mussten wir uns was überlegen um es für sie attrakiv zu machen um überhaupt zu kommen.
Für eine party von einigen stunden wirsd sicher keinen aus bayern oder dem hohen norden anlocken, also musste für freitag ein ersatzprogramm her, das wir unter das motto vorglühen gestellt haben.
Vorglühen beinnhaltete gemütlich essen gehen, und anschließend den gästen villach und seine inlokale zu zeigen.
Der vorteil: die meisten haben sich dann schon gekannt wenn es am samstag partytime geheißen hat.
Natürlich benötigt der großteil auch eine übernachtungsmöglichkeit, und das wiederum sollten gute gastgeber übernehmen, zumal sie ortskundig sind und bei gewissen auslastungen auch die zimmerpreise drücken können.
Wenn dann der samstag ansteht, kannst deine leute auch nicht bis zum abend im zimmer sitzen lassen, also unternimmst ein rahmenprogramm, bist ja ortskundig
Abends gabs dann das obligatorische begrüßungsgetränk, schlüsselbänder mit den eingeschweisten nicknamen und eine tombola mit preisen die in keinem öffi lokal rausgeben würdest
Natürlich stand jedes CT unter einem motto, ob uniform, lack&leder, western usw.
Nun stellt sich uns die frage, ob wir uns vielleicht wirklich bereichert haben, wenn wir 10€ eintritt verlangt haben.
1.) Arbeitsaufwand nur für die planung ca. 2 monate
2.) Zimmersuche und rumtelefonieren min. 2 wochen
3.) 2 tage FR.-SA voll power
3.) Sound und lichtanlage sowie beamer mieten
4.) gewisse lokale mieten (mussten mal am klopeinersee für ein hotel 2000€ sofort hinterlegen), blöde nur wenn gewisse anmeldungen hast die dann nicht kommen.
5.) nicht zu vergessen Pc arbeit, spritkosten, und copyshop für die eingeschweisten kärtchen.
6.) solltest ein lokal ohne gastwirt (wie unser hotel in der nachsaison) haben, schaust um personal und die lieferung der getränke.
Fazit: wir denken, wenn wer eine veranstaltung organisiert sollte er mindestens ohne minus aussteigen, und rechner die nur die gäste zählen um eine überschlagsrechnung anzustellen, sollen zuhause bleiben. Zwing sie ja keiner auf eine party.
Warum wir uns das angetan haben ?
Wir wollten einfach zwei/dreimal im jahr eine party mit freunden feiern, leuten die sich wegen der entfehrnung eher selten sehen eine möglichkeit bieten auch andere kennenzulernen, und weils einfach zwei supertolle tolle tage sind, wo viele neue gesichter real kennenlernst.
