Abwesenheitsstatistik der Gäste

Doch stört, interessiert nur niemanden. Vor Monaten schon wurde darüber gesprochen, gebeten es mehr oder weniger so zu lassen wie es war. Blowing in the wind...

Hallo alle,

ich bin ein kleines bisschen verwundert: Wenn ich für mich (sicher!) anhand meiner Unterlagen weiß, dass ein Gast soundsoviele Male nicht da war ohne abzusagen, brauche ich eigentlich keine "Beweise", um ihm/ihr das zu sagen.

Ich frage bei meinen No-Shows direkt nach der Party freundlich nach, was denn los war und ob alles in Ordnung ist, weil sie ja verbindlich bei uns angemeldet waren. Damit ist ihnen klar, dass ich es ernst meine mit dem Hinweis auf unserer Webseite, dass wir neben einer verbindlichen Anmeldung im Zweifel dann eben auch eine Abmeldung erwarten. Das alleine sorgt schon dafür, dass die ganz überwiegende Anzahl unserer Gäste sich abmeldet (ja, immer auch gerne mal last-minute, aber dann von sich aus mit meist sehr plausibler Begründung). Tun sie das dann mehrfach nicht, spreche/schreibe ich sie noch einmal sehr konkret auf ihr Verhalten an - und kriege dann eigentlich fast immer eine Entschuldigung und die Sache ist gegessen. Diesbezügliche Diskussionen musste ich noch nie führen und würde ich auch nicht führen wollen - wenn ich sicher bin (Nochmal: Ich muss mir schon sicher sein und möchte niemanden zu Unrecht anmeckern - deshalb prüfe ich auch, ob ich mich nicht vertan habe und bin beim ersten Mal supernett - siehe oben), dass jemand mehrfach nicht da war, dann wird diese Person von meinem Verteiler gestrichen und gut ist. Sollte es aber zu Diskussionen kommen, wandert sie - nach dem obigen mehrfachen Ansprechen - auf die Blacklist und kommt gar nicht mehr rein - einfach, weil die Person dann definitiv auch nicht (mehr) zum Charakter unserer Party passt...

Mit anderen Worten: Ich denke, dass eine offene, freundliche und wertschätzende Kommunikation das Problem in 90 Prozent der Fälle lösen sollte.

Wenn das hier jetzt jemandem von Euch weiterhilft: Gern geschehen!

Wir nutzen deswegen die Notiz Funktion im Profil. Da kommt dann rein warum sie abgesagt aber oder das sie nicht erschienen sind. Die Notiz finden wir sehr praktisch. Da steht dann auch drinnen wer sich immer an und kurz danach wieder abmeldet. Viele nutzen in unseren Augen gern auch die Gästeliste nicht weil sie erscheinen möchten sondern um vorher Kontakt aufnehmen zu können. Reagiert keiner der Gäste melden sie sich wieder ab. Leider gibt es auch keine Statistiken für das an und abmeldungen. Das wäre sehr praktisch.

Wir möchten dazu etwas anmerken.
Wenn ein Gast auf der Warteliste ist und nicht zugelassen wird, wird er in der Statistiken als bestätigt gewertet also als fehlend. Denn er kam ja nicht weil auf Warteliste.