Organisation Mitgliedertreffen
Wir haben auch vor einiger Zeit ein Mitgliedertreffen organisiert. (Da es das erste Mal war mit einer Eminenz im Hintergrund). Ich schlage dir deshalb folgendes Vorgehen vor:
1. Suche ein Lokal
1.1 verkehrsgünstig gelegen
1.2 geeignete Räumlichkeiten - abgetrennter Bereich
1.3 etwas längere Öffnungszeiten
2. Reserviere
2.1 mit wie vielen Personen rechnest du?
2.2 Vorlauf 6 bis 8 Wochen (gerade wenn Muggelfeiertage anstehen)
3. Veranstaltung in JC einstellen
3.1 lege DEINE Spielregeln für das Treffen fest
3.2 nenne NICHT das Lokal! Raum und Region genügen. Auch nicht auf Anfrage per Club-Mail.
3.3 Beginn Uhrzeit
3.4 Kleidung
3.5 was sollten die Teilnehmer noch wissen?
4. Anmeldungen
Welche Prioritäten hast du?
4.1 Solodamen: erhalten von dir sofort Antwort
4.2 Paare: erhalten von dir sofort Antwort
4.3 Einzelherren: erhalten von dir Antwort zum Ende der Anmeldefrist Antwort
4.4 die Anmeldefrist endet mindestens zwei Tage vor dem Treffen
5. Organisatorisches
5.2 ca 2 Wochen vor dem Treffen bestätigst du beim Wirt noch einmal die Reservierung
5.3 nach Anmeldeschluss bestätigst du nochmals mit der Teilnehmerzahl
6. Bestätigung
6.1 Achte auf eine gute Mischung von Solodamen, paaren und Einzelherren.
6.2 rechne damit, dass nicht alle kommen
Du kannst zwei oder drei mehr zulassen als abgemeldet
7. Mitgliedertreffen
7.1 du bist der Erste
7.2 du bist der Letzte
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