Spätsommer Treffen - Vöhl (25.09.2020)

Hey @****33

Alles gut
Ist weder ein Geheimnis noch schlimm.

Es ist der Camping- und Freizeitpark Teichmann. Wir selbst wären da nicht drauf gekommen aber gute Freunde, die niemals genannt werden wollen und soviel für die Treffen tun, haben es eingefädelt. Wir wären nichts ohne diese tollen Menschen. Alles begann Ostern 2019 und dort haben wir viele spannende Persönlichkeiten kennenlernen dürfen.

Nun können alle neuen auch Teil von etwas werden, was sehr viel substanz und Nachhaltigkeit hat.

Aufgrund der Tatsache, dass wir hier bei dieser Veranstaltung nach Buchung und Zahlung keine Rückerstattung anbieten gehen wir davon aus, dass alle angemeldeten Gäste vorab geklärt haben, ob sie überhaupt teilnehmen können (Arbeitsfrei und Lust).

Erfahrungsgemäß wird sicher noch das ein oder andere Plätzchen aufgrund von unvorhergesehenen Vorfällen frei werden. Da die Warteliste aber auf über 30 Personen angewachsen ist, möchten wir euch bezüglich der Chancen nichts vormachen.

Wir hatten zuerst überlegt eine weitere Fläche zu buchen um allen eine Teilnahme zu ermöglichen. Diesen Gedanken haben wir aber aufgrund des ungeheuren organisatorischen Aufwands verworfen. Zudem war es nie der Sinn groß zu werden sondern familiär zu bleiben. Daher ist die Größe um die 50 WoMos je nach Platz und Möglichkeiten unsere Schmerzgrenze.

Bei freien Plätzen werden wir die Nachrücker (nach Anmeldungseingang) direkt benachrichtigen.

Es tut uns sehr leid, dass wir nicht allen einen Platz anbieten können.

Der Umgang bezüglich Nichterscheinen und Rücktritt wurde deutlich bei der Anmeldung dargelegt und ist Bestandteil der Anmeldung. Wir sehen hier keinen Grund für eine Nachverhandlung. Darüber hinaus ist es sehr unsportlich uns (als Organisatoren) öffentlich mit einem solchen Post herauszufordern und eine Meinungsmache gegen dieses Verfahren anzustreben.

Wir als Veranstalter bieten etwas an, was man akzeptieren kann oder eben nicht.

Daher nochmal
Nein, es gibt keine Rückerstattung sondern die Gelder werden für die zusätzliche. aufwendungen, die bei den Treffen üblich sind und bisher meistens durch Teilnehmer selbst getragen wurden, verwendet.

Kurzum, die Teilnehmer des Treffens werden die Gebühren der nicht erschienenen auf den Kopf hauen für Essen und Trinken (Sektempfang usw.)

Ja, es gibt auf Wunsche eine Rechnung für eure Reiserücktrittsversicherung.


Warum tun wir das?
Weil wir keine Platzhalter haben möchten, die sich anmelden und kurz vorher absagen. Weil wir ein finanzielles Risiko eingehen und die Gefahren minimieren wollen und weil wir Platzhalter mit diesem Verhalten abschrecken wollen.

Personen, die in der Bergangenheit bereits absagen mussten können mit Sicherheit über unsere kulante Art berichten.


Angebot an euch
Da ihr den öffentlichen Weg gewählt habt, antworten wir euch auch auf diesen:

Falls euch das nicht gefällt, bieten wir euch an euren Beitrag zurück zu überweisen und euch von der Gästeliste zu nehmen. Dazu genügt eine kurze Nachricht mit euren Bankdaten.

Es stand deutlich folgender Satz:



Nicht wissend welche Intentionen hier zugrunde lagen und um eine Schaden abwenden zu wollen ist dieses erfolgt. Es steht jeden frei ein Angebot zu akzeptieren oder es zu lassen.

Die Mutmaßungen bezüglich einer Ausladung sind wohl Ergüsse emotionaler Bedindlichkeiten und sind mit keinem Wort von uns so ausgesprochen worden.