Community-Netzwerktreffen '24

Das nächste Treffen mit Mitgliedern aus der JOYclub-Community steht schon fest in euren Kalendern und ihr plant nun die Anreise? Hier haben wir alle Informationen zu Hotelkosten und deren Erstattung zusammengefasst.

Hotelkosten ⬝ Mitreisende Personen ⬝ Hotelbuchung ⬝ Ablauf Kostenerstattung

Hotelkostenerstattung zum Netzwerktreffen '24 – so läuft's ab!

Der Tag wird lang und eure engagierte Mitarbeit wissen wir zu schätzen. Die Kosten für die Übernachtung von Samstag auf Sonntag werden deshalb im veranschlagten Rahmen von uns erstattet. Im Folgenden erfahrt ihr alles Wissenswerte.

Welche Kosten werden erstattet?

Wir erstatten die Kosten für die Übernachtung von Samstag auf den Sonntag im Rahmen der aktiven Teilnahme am Community Netzwerktreffen am 20. April 2024 in Höhe von

• bis zu 129 Euro für ein Einzelzimmer
• bis zu 149 Euro für ein Doppelzimmer bei Belegung durch zwei teilnehmende Personen

Kann ich meine Partnerperson mitbringen?

Wir wissen: Leipzig ist eine tolle Stadt und immer einen Besuch wert. Eure Partnerperson kann also gerne zusammen mit euch anreisen, auch wenn sie nicht im JOYclub ist oder am Netzwerktreffen teilnehmen wird.

Die Hotelkostenerstattung ist ein Danke für das geleistete Engagement und die aktive Teilnahme am Treffen und wird deshalb nur für aktiv teilnehmende Mitglieder erstattet. Wenn ihr euch mit eurer, am Treffen unbeteiligten Partnerperson, ein Doppelzimmer teilt, erstatten wir die Kosten entsprechend anteilig die Kosten für ein Einzelzimmer.

Kümmert sich JOYclub um das Hotelzimmer?

Ihr habt einen Platz beim Community Netzwerktreffen ergattert? Super, wir freuen uns, dass ihr dabei seid. Wir kümmern uns um die Organisation der Veranstaltung, ihr euch selbständig um eure Anreise und das Hotelzimmer und geht dabei in Vorleistung.

Übernachtungen sind direkt im Veranstaltungsort, dem Hotel Hyperion, möglich. Ein begrenztes Zimmerkontingent ist geblockt und kann über diesen Link oder mit dem Stichwort JOYCLUB COMMUNITY gebucht werden.

Weitere Hotels in Laufnähe haben wir euch im Folgenden zusammengestellt.

• Motel One | Nikolaistraße 23 und Ritterstraße 4
• a&o Hostel | Brandenburger Str. 2
• Ibis | Reichsstraße 19
• Premier Inn | Goethestraße 9
• Capri by Fraser | Brühl 76
• Best Western | Wintergartenstraße 6
• B&B Hotel | Nikolaistraße 34

Kann ich auch schon Freitag anreisen?

Wenn ihr für mehrere Nächte im Hotel übernachten wollt, ist das kein Problem: Bucht einfach den benötigten Zeitraum, die Kosten für eine Nacht erstatten wir dann entsprechend anteilig.

Wie läuft die Kostenerstattung ab?

Die Kostenerstattung erfolgt im Nachgang der Veranstaltung und läuft wie folgt ab:

• Ihr lasst euch vom Hotel eine Rechnung geben.
• Diese reicht ihr bis zum Stichtag 6. Mai 2024 zusammen mit folgenden Informationen ein:
• vollständiger Name des Empfängers oder der Empfängerin
• Profilnamen der im Zimmer übernachtenden Teilnehmenden
• Bankverbindung, an welche die Erstattung überwiesen werden soll (IBAN)

Die Rechnung könnt ihr uns in digitaler Form über den Support mit dem Stichwort "Hotelkosten Netzwerktreffen" oder per Post an die F&P GmbH zHd. Community Management, Karl-Liebknechtstr. 12, 04107 Leipzig zukommen lassen.

Bitte habt Verständnis, dass wir die Erstattung in einem Rutsch nach dem Stichtag abwickeln werden. Eingänge nach dem Stichtag können nicht berücksichtigt werden.

Die Kostenerstattung ist an die aktive Teilnahme am Treffen gekoppelt. Wir erstatten keine Kosten bei kurzfristige Stornos oder anfallende Kosten bei Nichtteilnahme am Treffen.

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Noch Fragen? Stellt sie im Thread des jeweiligen Events: Gruppen und Stream.